有一句话叫【年终如打仗】,每年到这个时候高效利用Office的技巧必不可少。今天,小编给大家分享几个非常实用的Excel、Word、PPT实用技巧,快速提升办公效率,助力你明年在职场更上一层楼。
一、快速查看Excel最底部数据
有时候,EXCEL文件数据量很大,行数非常多,每次打开EXCEL表格要编辑最底部的数据时候,你是不是要鼠标下滑半天才能到底部。
其实,Excel是可以快速查看末端数据的,1秒就能完成。
方法很简单,双击任一单元格的最下边框,即可达到表格最后一行,如图所示。
从上图可以可以看出,小编只用了0.1秒,就快速拉到Excel第1053行,带来超高效操作,以后别再用鼠标一直往下滑了!‘
二、Word文档快速排版
Word文档写完了,格式却总也不满意,只会使用标尺傻傻地调整序号和文字间的间距,结果却越弄越乱?
三、批量提取PPT中的图片
快下班了,突然想起来要把PPT里的图片汇总起来,不会批量操作,只能一张张点击另存?
这可不行!批量提取PPT中的图片便捷操作,赶快学起来!👇
【批量提取图片】其实2步就能搞定,只要将 PPT 文件压缩成 .zip 压缩包,然后使用解压软件打开压缩包。
之后再查看文件:PPT 文件夹 » media 文件夹,一下子就找到PPT中的所有图片了~
以上 3 个办公实用技巧,你学会了吗?建议收藏,外加分享给需要的好友哦。
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