在现有版本的outlook中，用户能够设置自己的个人信息以及查看他人的资料，在收发邮件时可直接浏览相关个人资料。组织内的管理员在分配邮箱账户时，可以自定义这些信息，一般涵盖姓名、所属部门、职务、联系电话以及电子邮箱等项目。然而，目前的资料模板仅限于微软提供的选项，并未开放完全自定义的功能。针对这一局限性，微软计划在未来版本中优化个人资料卡的设计。
赋予企业全面定制化资料卡的能力：
根据微软官方博客的披露，即将推出的全新资料卡将赋予企业全面的自定义权限。举例来说，管理员能够设定诸如员工工号、办公地点、联系信息、出生日期乃至直属上司及其他部门同事等详细字段。企业可根据自身业务需求调整这些资料卡的内容，当邮件被发送后，接收者只需将鼠标悬停在发送者的头像上就能迅速获取所需信息。
此外，微软正利用Microsoft Graph服务简化资料录入流程，使管理员能够在该平台上实现批量配置，从而减少用户的操作负担。值得一提的是，此类资料卡不仅会在Outlook中呈现，微软还计划将其融入更多生产力工具之中，以提升整体工作效率。
上线时间与发展规划：
新一代个人资料卡预计在今年春季推出，虽然微软尚未明确具体的发布日期，但预计会先期开展小范围测试。这部分测试可能通过Microsoft Graph Beta版渠道先行推送，因此感兴趣的IT管理员可以持续留意相关动态。相关的功能更新编号为61502，企业用户可在Microsoft Office Dev和Microsoft Search平台上追踪最新进展。
需要注意的是，上述新功能似乎主要面向网页版Outlook及相关应用，而桌面版Outlook以及Office的其他客户端可能暂不支持此特性。
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