用友T3财务软件系统管理使用指南

在用友软件系统管理中,可以创建新的账套并设置自动备份,以此来保护财务数据免受丢失的风险。此外,还支持添加操作员并分配相应的权限等基本操作,从而保证系统的高效和安全运行。

  1. 新建账套:登录系统管理,选择“系统”,点击“注册”,用户名为“admin”,密码一般为空。然后在“账套”选项中选择“建立”,点击后会弹出一个对话框,设置账套名称并选择所需的会计制度即可完成创建。

  2. 账套备份与恢复:首先,创建一个文件夹,命名为账套名加上日期时间,用于存放备份文件。为了防止数据因意外而丢失,应定期进行账套备份,通常建议每月备份一次,并且在完成年度结账后也应进行一次备份。

  3. 具体操作步骤:登录系统管理,选择“系统”,点击“注册”,输入用户名“admin”及密码后确认,然后进入账套备份功能。在备份时,指定存储路径为之前创建的文件夹,备份会生成两个文件:uf2kact.lst 和 ufdata.ba_。

  4. 恢复账套:打开账套备份路径,点击 uf2kact.lst 文件导入即可完成恢复。如果账套已经存在,系统会自动覆盖原有的账套信息。这种方法能够确保账套数据的安全性和完整性。

  5. 删除账套:以“admin”身份登录系统管理,进入账套备份选项。点击“删除当前备份账套”按钮,即可在备份后将账套从软件中移除。删除前必须先备份,否则无法执行删除操作,这一步骤主要是为了避免用户误删账套导致的数据损失。

  6. 修改账套:进入系统管理,选择“系统”,点击“注册”,输入账套主管用户名与密码,选择需要修改的账套及年份,确认后进入账套菜单选择修改。之后按照创建账套的步骤逐步操作,修改账套名称或其他信息即可。

  7. 添加操作员:进入系统管理的系统注册界面,用户名为“admin”,密码通常为空。接着前往权限菜单下的操作员管理,点击“增加”按钮,录入新操作员的基本信息,包括编码、名称、口令等。每位操作员的编码必须唯一。

  8. 删除或修改操作员:对于新添加的操作员,可以直接删除或通过点击“修改”来更改其姓名、密码和所属部门,但不能修改操作员编码。如果该操作员已经参与凭证制作或其他操作,则无法直接删除,只能注销。具体步骤为:点击“修改”,选择“注销当前操作员”,确认后返回操作员界面并刷新,此时状态将显示为注销,被注销的操作员将无法再对账套进行任何操作。

  9. 操作员权限设置:进入系统管理,依次点击“系统”、“注册”,使用用户名“admin”登录(默认密码为空),随后进入权限管理。账套主管的设定方法是在右上角勾选对应账套的主管选项;若要取消账套主管身份,则去掉该勾选。账套主管拥有该账套的所有功能权限。

  10. 普通操作员权限设置:对于普通操作员,先选中操作员并选择对应的账套后点击“增加”按钮。接着选择功能模块,再为其分配具体明细权限(双击授权栏使其变为明蓝色即表示选中)。完成设置后,在操作员权限界面可查看该操作员对所选账套的具体权限内容。

  11. 启用新增模块:系统管理-系统-注册,输入账套主管用户名与密码,选择账套后确定,进入账套菜单,在新增模块前打勾。请确保已购买该模块,否则后续无法做账。

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