将Word制作的表格放入Excel中,现实中这种需求并不少见。有人说,这还不简单?在Word里Ctrl+C,Excel里Ctrl+V不就行了!没错,但你忽略了一个重要细节,那就是粘贴过去的表格——格式会错乱!

Word技巧 Word表格
直接粘贴过去的表格,格式明显发生了错乱(动图)

  图中可以看到,直接粘过去的表格,行高和列宽都发生了改变。想要调整回来,就要花费很长时间。那么有什么好办法,可以让我们省却这些麻烦呢?

  具体步骤如下:

  1. 打开Word表格,点击“文件”→“另存为”,将文件保存为“网页”格式;

Word技巧 Word表格
将Word文件保存为“网页”格式

  2. 打开Excel,点击“文件”→“打开”,选择刚刚保存好的网页文件;

Word技巧 Word表格
将网页文件导入Excel中打开,几乎原样不动(动图)

  3. 这时Word文档便已经出现在Excel中,无论列宽、字体、位置、颜色,几乎原封不动地照搬过来,只要对一些细节做一下调整就可以了;

Word技巧 Word表格
简单处理了一下边线后与Word版做了一下对比

  写在最后

  这个小技巧可以解决很多Word与Excel间的格式转换问题,操作也很简便,你学会了么!